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公司工程秘书岗位培训圆满结束

浏览量:48   发布时间:2021-11-19

为切实提升总承包工程项目档案管理水平,深入贯彻落实公司规章制度在工程项目档案管理上的管控力,持续提高工程项目资料归档质量和工程秘书业务能力,根据公司要求,由档案文印室组织相关部门讲师,对公司在建项目的工程秘书开展业务培训,使工程秘书更加了解公司企业文化、贯彻执行公司相关制度、明确档案管理岗位职责、提高业务水平和工作效率,可以更好的胜任工程秘书岗位、优质完成工程项目档案管理工作任务。

本次培训于20211116日开始,共计3天。除部分涉及中高风险的项目外,其余项目的工程秘书共计12名参加了本次培训。

本次培训得到公司领导的大力支持,总经理韩冬做了重要讲话,强调了总承包项目归档工作的重要性,每个项目必须随着项目的推进,实时、及时地建立真实、完整、准确的工程项目档案。同时提出了工程项目档案收集计划与工程启动同步、工程档案收集与工程建设同步、工程档案验收与工程竣工验收同步的“起点、过程、终点”的“三同步”要求,确保施工过程管理文件与施工进度同步,避免事后补编、突击收集的情况,保证工程项目档案的原始性、及时性、真实性。

本次培训的授课讲师,来自公司五个部门,培训讲师分别是李惊鸿、陈仁梅、张海榕、宗华、张坤有、杨志伟、赵骥,从档案管理要求、公司概况、人事管理、工程建设、归档要求、施工安全资料等全方位、多维度进行了详尽的介绍和讲解。授课讲师准备充分、重点突出、讲解详细,并在培训过程中与工程秘书积极互动,引导大家踊跃发言。本次培训分成五个部分:公司的发展历程、工程秘书岗位职责、总承包工程归档文件范围及质量要求、总承包项目文件管理细则(日常管理文件、设备材料现场管理文件、施工过程资料、安全环境管理文件、工程竣工资料组卷与移交)、行政部关于总承包项目的各项管理规定。培训结束后,进行了考试,所有工程秘书都取得了良好的成绩。

在培训之后的研讨环节,太行项目的工程秘书李娜,作为公司本年度内审的优秀项目代表,介绍了太行项目的工程档案归档现状,分享了实际工作中的宝贵经验。通过严格执行与施工单位的图纸交接签字盖章制度,为公司避免了经济损失。

本次培训,大大提升了工程秘书对总承包项目档案工作的整体理解,为将来持续提高工程秘书的整体素质奠定了基础。

                                               

总经理韩冬发表重要讲话


 

工程秘书积极发言


太行项目工程秘书李娜分享经验